責任者の仕事は、責任をとることです。守るべきは、「手柄は自分のもの、責任は部下に押し付ける」と考えるのではなく、「責任を取って自分に持ち帰る」ことです。今回は、責任を取ることで社員が安心して最適なパフォーマンスを発揮できるだけでなく、ビジネスを加速させるボトムアップの組織マネジメントを実現する方法について詳しく解説します。ぜひ、担当者の仕事について理解を深めてください。
責任をとることの原則
どのような組織であっても、「責任をとる」という原則はしっかりと確立しておかなければなりません。責任を取ること、努力することを認識することは簡単ですが、それを日常化することははるかに困難です。特に、今日の混沌としたビジネス社会では、「責任をとる」という原則が重要です。激しい競争と大きな期待に直面する中で、一人ひとりの責任に対する姿勢はより重要です。責任とは、自ら率先して、積極的に、効果的な行動をとることです。また、決断し行動すること、成功したら自分の手柄にすること、失敗したら他人のせいにせず責任をとることです。
責任をとることのメリット
責任を取ることのメリットは、簡単に見て取れます。責任を取ることで、自分の能力に自信を持ち、仕事に対して自律的な意識を持つことができます。その結果、組織の目標や目的に対して当事者意識を持つことができるようになります。この当事者意識と自信が、目標達成への意欲を生み出します。これは成功のスピードを上げるだけでなく、より重要なのは、責任を負う個人の満足度を高め、モチベーションを高め、より高いレベルのパフォーマンスを発揮する意欲につながることです。
責任をとるためのテクニック
責任を取るためのテクニックは数多くあります。まず、整理整頓と記録をすることが大切です。そうすれば、進捗状況や成果を容易に把握することができます。また、良好なコミュニケーションも欠かせません。同僚や経営陣に進捗状況を常に報告することで、成功するチームに必要な信頼の雰囲気を作り出すことができます。自己認識をしっかり持つことも、責任を取るための重要なテクニックです。自分の能力と弱点を知ることで、助けを求め、知識のギャップを埋めることができるのです。最後に、アジャイルな考え方を持ち、新しいアイデアや変化に素早く対応することで、時代の最先端を行き、迅速な意思決定をすることができます。
自主性をもった社員の育成と組織マネジメント
組織は、責任者が責任を取る事によって自主性をもった社員を育成することができます。最も効果的なものの1つは、明確な使命と長期的なビジョンを従業員に提供することです。ミッション・ステートメントとビジョンがあれば、従業員は自分の目的を明確に理解し、その達成に向けた目標を設定することができます。また、定期的に従業員の様子を確認することは、意見交換を可能にし、従業員のエンゲージメントとフィードバックを促進する上で重要です。さらに、責任者が責任をを取ることで社員が報われるようなフィードバックを得ることも、組織運営の強力なツールになります。最後に、社員に自律性と必要なリソースを提供することで、社員は自主性を持ち、より明確に成功を示すことができるようになります。
まとめ
結論として、責任者が責任を取ることは、組織を成功に導くための重要な要素です。個人が責任を負うだけでなく、組織として責任を負う環境を醸成することも重要です。信頼関係を築き、整理整頓をし、当事者意識を育むことで、責任を取ることが習慣化され、長期的には個人と組織の双方が報われることになるのです。
